Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии

Основной задачей таких контролирующих сис­тем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение за­казов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов. Среди систем контроля за движением запасов в странах с раз­витой экономикой наиболее широкое применение получила „Система ABC". Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три кате­гории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отри­цательных последствий их нехватки для хода операционной деятель­ности и финансовых результатов и т.п. • В категорию „А" включают наиболее дорогостоящие виды за­пасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоян­ного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе „Модели EOQ". Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию „А", обычно ограничен и требует еженедельного контроля. • В категорию „В" включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного опера­ционного процесса и формировании конечных результатов финансо­вой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц. •   В категорию „С"  включают все остальные товарно-матери­альные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок та­ких материальных ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал. Таким образом, основной контроль запасов по „Системе ABC" концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов. Определенное распространение в зарубежной практике контро­ля запасов получила и „Система уровня повторного заказа". Она при­меняется обычно специализированными предприятиями торговли с от­носительно узким ассортиментом товаров, но с достаточно обширным контингентом покупателей. В основе этой системы лежит предварительное установление трех нормативных элементов уровня запаса по определенной товарной по­зиции: ¨      средний период исполнения заказа, в днях; ¨      страховой запас на возможное нарушение срока поставки товара; ¨      страховой запас на возможное превышение среднего уровня спроса покупателей на товар. На основе суммирования этих трех нормативных элементов опре­деляется „уровень повторного заказа". При снижении фактического размера запасов до этого уровня, осуществляется повторный заказ данного товара у поставщиков. Эта система контроля позволяет минимизировать издержки по хранению запасов на предприятии. В процессе управления запасами должны быть заранее предус­мотрены меры по ускорению вовлечения их в непосредственный опе­рационный процесс (производство или реализацию). Это обеспечивает выс­вобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения.

Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде Определение целей формирования запасов Оптимизация размера основных групп текущих запасов Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов Обоснование учетной политики оценки запасов Управление текущей дебиторской задолженностью Анализ текущей дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде Выбор типа кредитной политики предприятия по отношению к покупателям продукции Определение возможной суммы оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту Формирование системы кредитных условий